Privacy en cookiebeleid

Privacyverklaring

Versie 13.11.2025

Deze Privacyverklaring (“Beleid”) is van toepassing op alle zakenpartners, klanten, leveranciers en vergelijkbare externe stakeholders. Lees deze zorgvuldig om te begrijpen hoe Troldtekt persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt.

Doel en reikwijdte

Troldtekt A/S, inclusief alle dochterondernemingen en verbonden groepsmaatschappijen (“Troldtekt”), zet zich in voor naleving van alle toepasselijke nationale en internationale wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij hanteren hoge ethische normen en zijn van mening dat de bescherming van persoonsgegevens essentieel is voor het waarborgen van de belangen van onze onderneming, werknemers, stakeholders en de samenleving.

Troldtekt verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en toepasselijke nationale privacywetgeving.

2. Bescherming van persoonsgegevens

2.1 Verwerkingsverantwoordelijke en verwerker

Troldtekt treedt zowel op als Verwerkingsverantwoordelijke als Verwerker en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met de wet. Een aangewezen Functionaris voor Gegevensbescherming houdt toezicht op de wereldwijde compliance en ondersteunt de lokale implementatie van privacyregels en -procedures.

Voor vragen over onze verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming:

Lasse Schulz Nielsen
Telefon: +45 44 14 49 76
E-mail: lsn@kingspanacoustics.com

2.2 Verwerking van persoonsgegevens

Troldtekt verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in een business-to-business-context. Wij verwerken geen consumentengegevens.

Dit Beleid geldt voor categorie (1): zakenpartners, klanten, leveranciers en vergelijkbare contacten. Werknemers vallen onder een afzonderlijk intern privacybeleid.

2.2.1 Soorten persoonsgegevens

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

•    Naam
•    Bedrijfsnaam
•    Functietitel
•    E-mailadres
•    Telefoonnummer

2.2.2 Doel van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor legitieme zakelijke doeleinden, waaronder:

•    Registratie van contacten in CRM- of soortgelijke systemen
•    Verzending van attenties (waar toegestaan)
•    Verzending van nieuwsbrieven en updates
•    Correspondentie over projecten
•    Verstrekking van technische informatie en updates
•    Nakoming van wettelijke en contractuele verplichtingen
•    Behandeling en afhandeling van claims
•    Het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen

2.2.3 Dataminimalisatie

Wij zorgen ervoor dat alleen persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel. Wij beperken de bewaartermijn, beperken de toegang tot geautoriseerde werknemers en overwegen waar mogelijk anonimisering of pseudonimisering.

Sommige gegevens moeten worden verzameld om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om contractuele of operationele verplichtingen na te komen.

2.2.4 Juistheid en controle

Wij streven ernaar persoonsgegevens correct en actueel te houden. Wij verzoeken daarom zakenpartners, klanten en leveranciers om ons te informeren wanneer hun gegevens moeten worden gewijzigd, gecorrigeerd of verwijderd.

3. Rechten van de betrokkene

Personen van wie wij persoonsgegevens verwerken (“Betrokkenen”) hebben de volgende rechten onder de AVG:

•    Recht op inzage in hun persoonsgegevens
•    Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
•    Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
•    Recht op beperking van de verwerking
•    Recht op verwijdering (“recht op vergetelheid”), tenzij een andere rechtsgrond verdere verwerking toestaat
•    Recht op gegevensoverdraagbaarheid, indien van toepassing

Om deze rechten uit te oefenen, neem contact op met de Functionaris voor Gegevensbescherming.

Indien u het niet eens bent met onze verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen, een klacht indienen bij uw nationale toezichthouder gegevensbescherming, of juridische stappen ondernemen. Een lijst met nationale toezichthouders is hier beschikbaar.

4. Beveiliging

Wij maken gebruik van IT-systemen en interne beveiligingsbeleid die ervoor zorgen dat persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor relevante medewerkers en beschermd worden tegen onbevoegde toegang, wijziging, verlies of vernietiging. Ons IT-beleid bevat specifieke maatregelen ter bescherming van uw gegevens.

5. Doorgifte van persoonsgegevens

5.1 Doorgifte aan derden

Wij kunnen persoonsgegevens doorgeven aan derden binnen of buiten uw land wanneer dit noodzakelijk is voor legitieme zakelijke doeleinden en altijd in overeenstemming met de wet.

Elke doorgifte moet gerechtvaardigd, noodzakelijk en verenigbaar zijn met de oorspronkelijke verwerkingsdoelen. Wij zorgen voor passende contractuele garanties, waaronder verwerkersovereenkomsten, beveiligingsmaatregelen en waarborgen betreffende privacyrechten.

5.2 Interne doorgifte binnen de groep

Troldtekt draagt regelmatig persoonsgegevens over tussen groepsmaatschappijen als onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering. Interne verwerkersovereenkomsten waarborgen AVG-conforme bescherming binnen de hele Troldtekt-groep.

6. Bewaartermijn van persoonsgegevens

Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang dat nodig is voor de in dit Beleid beschreven doeleinden of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

7. Opslag

Alle persoonsgegevens worden veilig opgeslagen. Essentiële documenten en financiële gegevens die nodig zijn voor bedrijfscontinuïteit worden dagelijks geback-upt en extern opgeslagen.

8. Verwijdering

Wij identificeren en verwijderen gegevens die het einde van hun bewaartermijn hebben bereikt. Papieren documenten worden versnipperd, en elektronische gegevens worden in samenwerking met de IT-afdeling verwijderd.

9. Implementatie en naleving

Troldtekt streeft naar naleving van dit Beleid in alle joint ventures en commerciële arrangementen. Wij bieden trainingen, waaronder e-learningprogramma’s, om ervoor te zorgen dat werknemers het Beleid begrijpen en naleven.

Vermoede of daadwerkelijke inbreuken moeten worden gemeld aan de Functionaris voor Gegevensbescherming. Meldingen worden vertrouwelijk behandeld en onmiddellijk onderzocht.

Gedrukte exemplaren van dit Beleid zijn op verzoek beschikbaar. Overtredingen door werknemers kunnen leiden tot disciplinaire maatregelen.

10. Cookies

Wanneer u de website van Troldtekt gebruikt, kunnen wij informatie verzamelen via first-party- en third-party-cookies voor functionele, statistische of marketingdoeleinden. Meer informatie vindt u in onze Cookieverklaring, inclusief instructies voor het uitschakelen van bepaalde cookies. 

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit Beleid bijwerken als gevolg van wijzigingen in wetgeving, technologie, functionaliteit of onze website.